Kaarsillalt vette ja öösel põlvini mudas: kuula Tartu Tudengipäevade telgitagust
Tartu Tudengipäevi korraldab 26 aktiivset tudengit, tuues kaks korda aastas Tartu eri paikadesse kuni sada üritust ja tuhandeid osalejaid. Ühe festivali korraldamise töökoormus liikme kohta ulatub ligikaudu poole kohaga töö mahuni.
“Meie festival sünnib ikkagi läbi meie enda käte,” rääkis Tartu Tudengipäevade projektijuht Carmen-Helena Hallimäe. Tema sõnul tuleb tiimil sageli leida loomingulisi lahendusi, sest eelarve seab korraldajatele piirid. Tehnika, turvateenused, asukohad ja esinejad moodustavad festivali suuremad kulud, samal ajal kui märkimisväärne osa rahastusest tuleb sponsoritelt ja piletitulust.
Tartu linn toetas tänavu festivali 35 000 euroga. Suuremate sponsorite hulka kuuluvad A. Le Coq, Swedbank ja Tridens. Korraldajate sõnul on ettevõtted praeguses majanduskeskkonnas siiski rahalise toetusega ettevaatlikumad.
Festivali korraldamisega tegeletakse sisuliselt aasta ringi. Meeskond jaguneb kaheksasse toimkonda, kelle ülesanded on näiteks turundus ja logistika, aga ka tehnika-, sponsorluse ja programmikorraldus. Vajadusel ehitatakse ja transporditakse festivali tarbeks lahendused ise.
Artikkel jätkub pärast reklaami
“Raha on vähe, aga me oleme ikkagi väga-väga õnnelikud selle üle, mis meil on,” ütles Hallimäe.
Tudengipäevade traditsioon ulatub 1960. aastatesse ning praeguses formaadis on festivali korraldatud alates 1989. aastast. Kevadel toimus koos kaaskorraldajatega 130 üritust. Korraldajate sõnul on festivali pikaajalised publikumagnetid näiteks Pannkoogihommik, Öölaulupidu, Mudamaadlus ja Mälukas.
Projekti- ja meediatoimkonna liige Helena Raava peab tudengipäevade juures väärtuslikuks eelkõige võimalust end erinevates rollides proovile panna. “Sa arendad enda oskust olla paindlik ja loominguline. See kõik annab nii palju juurde,” sõnas Raava.
Järgmised Tartu Tudengipäevad toimuvad 21.–27. septembril Tartus.