Korraldus jäta asjatundjale

Eelmistel aastatel valdavalt ise konverentse ja seminare organiseerinud Soraineni advokaadibüroo on viimasel ajal hakanud teenust sisse ostma. Seda eelkõige aja kokkuhoiu pärast. "Me suudaksime olla sama professionaalsed kui professionaalne korraldaja, küsimus on aja kokkuhoius," kinnitab Soraineni turundusjuht Katri-Helen Agur.

Kas korraldada konverentsi oma jõududega või mitte, oleneb temaatikast, kasutadaolevast ajast ja muudest ressurssidest, nendib kinnisvarafirma ASi Gildhall juhatuse liige ja Eesti Geneoloogia Seltsi esimees Raivo Maine. Ise korraldades on eeliseks vajaliku info omamine, eksisteerivad kontaktid, mida on lihtne kasutada. "Kui on tegemist eriliste külalistega, siis on isetegemine märksa efektiivsem - professionaalsetele korraldajatele võidakse ära öelda," teab Maine. Samuti tekivad tõrked, kui partner ei tea eriti midagi asja sisulisest küljest.

Ise korraldades tuleb valmis olla ka apsudeks. Jaanuari lõpus pidas Sorainen Soomes seminari ja ainult interneti ja telefoni teel suheldes oli tekkinud arusaamatus seminari toimumiskoha - ühe hotelliketi hotellide osas. Kohapeal selgus, et seminar toimus hoopis teises hotellis, kui me välja olime reklaaminud, meenutab Agur. Konverentsi algus siiski edasi ei lükkunud, mindi lihtsalt ühest hotellist teise. Soome büroos alalisi töötajaid pole, mistõttu tuli konverents organiseerida Eestist. Kui partneriks on professionaalne korraldaja, jäetakse kogu sisu enda kanda, kuid tehnika hankimise, toimumiskoha, toitlustamise ja muude tehniliste nüanssidega tegeleb teenusepakkuja. Teine põhjus, mis partnerite kasuks räägib, on uued turunduskanalid. Kui korraldaja reklaamib seminari oma kanalite kaudu, siis tuleb ka kuulajaskond teistsugune, märkis Agur.