Konverentsibüroole pandi uus algus

Kui kolme suurema konverentsilinna Tallinna, Tartu ja Pärnu konverentsibürood on tegutsenud juba mõnda aega, siis konverentsiturismi tervikuna haldava Eesti Konverentsibüroo asutamine on veninud aastaid, kuid 15. jaanuarist on see olemas.

MTÜ Eesti Konverentsibüroo juhatuse värske esinaine Külli Karing on olnud büroo asutamise initsiatiivgrupi hulgas juba aastaid. Algatus Konverentsibüroo asutamiseks tuli konverentsikorraldusega tegelevate ettevõtjate poolt, idee käidi välja toonasele turismiametile aastal 1999.

Edasi arendas projekti juba EAS, uuriti teiste maade konverentsibüroosid, koostati äriplaan. Pikemalt jäi asutamine toppama loodava konverentsibüroo õigusliku vormi väljatöötamise juurde ning vaieldi pikalt projekti rahastamise üle. "Kolme allika - riigi, ettevõtjate ja linnade rahade kokkuviimine polnud just kõige lihtsam, aga ühise eesmärgi nimel see õnnestus - mis ongi kõige olulisem" ütleb Karing. Kuna asutamine viibis, viidi esmaseid konverentsibüroo tegevusi ellu EASi projektina - Eestit tutvustati konverentsimaana ajakirjanduses ja messidel, loodi esmane koduleht ja sümboolika. Uut hoogu sai Eesti Konverentsibüroo loomine mullu kevadel, kui projekti initsiatiivi võtsid enda kanda erialaliidud Eesti Turismifirmade Liit (ETFL) ja Eesti Hotellide ja Restoranide Liit (EHRL) ning lepiti kokku, et moodustatakse ettevõtjate, omavalitsuste ja riigi huve koondav katuseorganisatsioon.

Et konverentsiturism Eestis edeneks, tuleks aga ületada veel kaks olulist kitsaskohta - suure ja multifunktsionaalse konverentsikeskuse loomine, mis võimaldaks korraldada paari tuhande osalejaga töögruppide ja seonduvate näitustega sündmusi ning Eestisse ligipääsu. Lennuühendused on suuremate rahvusvaheliste sündmuste jaoks kahjuks siiski veel ebapiisavad.

MTÜ Konverentsibüroo loomine annab Eestile võimaluse teha suunatud turundust nii riigisiseselt (eelkõige akadeemilistes ringkondades) kui ka -väliselt, toomaks Eestisse keskmiseid ja suuri konverentse ning paremini teadvustada Eestit, kui väga hea potentsiaali ja teenuse kvaliteediga uut konverentsi sihtkohta.

Reisiekspert vaatab väga suure lootuse ja usuga MTÜ Konverentsibüroo (tulevasele) tegevusele.