Maksuamet: tšekkideta lähetust tõestavad kohtumiste materjalid

"Lähetus vormistatakse tööandja kirjaliku otsusega, milles näidatakse töölähetuse sihtkoht, kestus ja ülesanne ning hüvitatavate kulude summad. Selline otsus on esimene kirjalik dokument, mis kinnitab, et toimus lähetus,“ ütles Kindsigo.

Ühtlasi märkis ta, et lähetuses olles tekivad üldjuhul kulud ja nende hüvitamiseks esitab lähetatav tööandjale aruande koos vastavate kuludokumentidega. „Lisaks nimetatule tõendavad lähetust sihtkohas sõlmitud lepingud, aruanded, kaasa toodud materjalid vms,“ lisas ta.

Kindsigo tuletas tööandjaile meelde, et kuigi igapäevaselt ei ole tarvilik maksuhaldurile lähetuste toimumisi tõendada, peavad nad pidama maksuarvestust ehk säilitama maksustamise seisukohast tähtsust omavaid dokumente.

Maksuameti pressiesindaja Priit Rum lisas, et lähetusega seotud dokumente ei pea tingimata säilitama raamatupidamises, vaid on oluline, et sõidust jääks märk maha.

„Tööandja peab ise hindama, kuidas tõestada, et lähetus on toimunud. Ta peab suutma maksuhaldurit veenda,“ rääkis Rum. Tema sõnul on peamine, et maksuametile ei tohi lähetuste kohta esitada fiktiivseid dokumente, kuna sellega kaasneb kindlasti maksurisk.

Küsimusele, kas tõendiks võiks olla foto sihtkohas viibimise kohta, vastas Rum: „Kas või pilt, kui pole muid tõendeid.“