• OMX Baltic0,74%323,32
  • OMX Riga−0,51%966,46
  • OMX Tallinn1,38%2 279,29
  • OMX Vilnius0,13%1 514,23
  • S&P 5000,71%7 767,45
  • DOW 300,58%52 799,13
  • Nasdaq 1,21%26 743,4
  • FTSE 1000,19%10 752,88
  • Nikkei 2250,85%64 621,24
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,89
  • GBP/EUR0,00%1,19
  • EUR/RUB0,00%92,26
  • OMX Baltic0,74%323,32
  • OMX Riga−0,51%966,46
  • OMX Tallinn1,38%2 279,29
  • OMX Vilnius0,13%1 514,23
  • S&P 5000,71%7 767,45
  • DOW 300,58%52 799,13
  • Nasdaq 1,21%26 743,4
  • FTSE 1000,19%10 752,88
  • Nikkei 2250,85%64 621,24
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,89
  • GBP/EUR0,00%1,19
  • EUR/RUB0,00%92,26
Catering-teenust valides ei tasu lähtuda ainult menüü hinnast. Oluline on ka ürituse eesmärk, formaat, mastaapsus, sihtgrupp, kestus, toimumiskoht, inventarivajadus ja muud pisiasjad.
Enne catering-teenuse tellimist tasuks firmal läbi mõelda, millisele üritusele ja mille jaoks seda vajatakse. See aitab selgeks teha, kas vajadused suudab rahuldada suurpakkuja või piisab mõnest väiksemast, soovitas Swedbanki pressiesindaja Mart Siilivask.
"Tellimust tehes on aga üks olulisemaid nüansse üritusel osalejate arvu määramine," lisas ta. Alati ei tule kõik kutsutud kohale ning täpse arvu toitlustajale edastamine võib seetõttu tihtilugu keeruliseks osutuda. "Üritus ei tohi ebaõnnestuda toidu vähesuse tõttu ning samuti ei saa me vastutustundetult üle jäänud toitu likvideerimisele saata. Kalkuleerimine - nii osalejate arvu kui portsjonite suuruses -  vajab põhjalikku eeltööd," rõhutas Siilivask.
Elisa Eesti suhtekorraldusjuht Marika Raiski soovitas catering-teenust tellides pöörata pakkumises tähelepanu ka toidu kogusele inimese kohta ja toiduainete kaupa. "Vaadata tuleks, kas arvestus on tehtud kaalu või tükkidena. Kaalu põhjal koguste hindamine on kindel tee, sest tüki puhul ei tea kunagi, kui suur või väike see võib olla," selgitas ta.
PEA MEELES
* Mõtle läbi sündmuse formaat (ettevõtte juubel, pulmapidu, konverents, välispartneri võõrustamine, sarikapidu), eesmärk, koht, kestus, kava, inimeste arv, inventari vajadus enne kui catering-teenust tellima hakkad.
* Uuri firma tausta. Kui kaua on turul tegutsetud, kui usaldusväärne ettevõte on, milliseid sündmuseid on varasemalt toitlustatud, kas toidud valmistatakse oma köögis või tellitakse allhanke korras, kust on pärit tooraine, kas on olemas piisav kogus inventari, kui pika kogemusega on teenindajad jm.
* Võimalusel küsi soovitusi teiste firmade, tuttavate käest.
* Anna on soovist teada firmale võimalikult varakult. Suurte, enam kui 200 külalisega sündmuste puhul 6-12 kuud varem. Väiksemate firmapidude puhul piisab paarinädalasest etteteatamisest.
* Enne otsuse tegemist palu firmal teha vajadusel proovimenüü, mida testida saaks (võib olla tasuline).
* Menüü tellimisel arvesta peo kestvuse ja iseloomuga, et kalkuleerida piisav toidukogus. Kogenud spetsialist catering-firmast saab selle juures abiks olla.
* Arvesta, et seltskonnas võib olla taimetoitlaseid või teistest rahvustest ja kultuuritaustaga inimesi (nt moslemid ei söö sealiha).
* Arvesta kliima eripära. Ära paku suvises menüüs kiiresti riknevaid või sulavaid toite.
* Jälgi, et bluffe-laudu saaks ruumi piisavalt ja toidukogused jagataks laudade vahel laiali võrdselt, et vältida ürituse ajal pikki järjekordi.
* Uuri, kas catering-firma märgistab toidud laual siltidega või üldise menüükaardiga. Kui mitte, siis palu seda. Vajadusel ka võõrkeeltes.
* Arvesta, et mõne ürituse korraldamisel võib olla välja valitud asukohta haldaval ettevõttel juba konkreetse catering-firmaga leping.
* Arvesta, et lisaks menüüs pakutavale kujundab catering-teenuse hinda veel jookide valik, kelnerite ja nende töötundide arv, transpordikulu, inventar - kas on lisaks vaja laudu, toole, telke, lilleseadeid, lava jne.
KOMMENTAARRelika Tiik-Koppa, Carmen Catering, tegevjuht:
Ma usun, et tänapäeval arvestavad juba kõik toitlustuskohad taimetoitlaste menüüvalikuga. Hea on siiski, kui klient juba ise tellides mainib ära, et külaliste seas on tavapärasest rohkem taimetoitlasi. Siis saab cateringi müügikonsulktant menüüd koostades sellega arvestada. Kui on teada, et külaliste seas on keegi, kes on allergiline mõnele toorainele, siis tuleb see samuti ära mainida. Siis saab jällegi valida just selliseid tooteid, mis sobiksid kõigile.
Menüü hind koosneb sellest, millise suunitlusega on pidu - kas suupistevastuvõtt, buffet-lauaga pidu või portsjonina lauda serveeritav mitmekäiguline pidulik gala-õhtusöök. Sealt edasi sõltub hind toorainevalikust. Ning lõpuks veel ka sellest, kui pikalt pidu on planeeritud, sellele vastavalt kalkuleeritakse ka toidu kogused. Meie ettevõtte koostab kaks korda aastas uued menüüd ehk kui märtsis küsida pakkumist suviseks peoks, võib kindel olla, et värsked menüüpaketid on juba käiku antud.
 

Seotud lood

Hetkel kuum

Podcastid

Tagasi Äripäeva esilehele